Merci, Julian : adieu à ALAFPOLAK
Over The Vandal
The Vandal is een Belgisch cyclinglifestylemerk in volle groei, met de ambitie om uit te groeien tot
een internationaal merk. We verkopen via drie kanalen: onze webshop en events (B2C),
fietswinkels en multibrandstores (B2B) en custom kledij voor teams en atleten.
We zijn een klein, hecht team waar iedereen mee aan het stuur zit. Om onze groei te dragen,
zoeken we iemand die de backoffice stevig in handen neemt en mee de fundamenten van het
bedrijf bouwt.
Jouw functie
Als Backoffice & Operations Coördinator ben je de spil tussen verkoop, productie, magazijn en
financiën. Je zorgt dat elk order vlot van bestelling tot betaling loopt, over alle kanalen heen.
Geen dag is dezelfde: de ene ochtend plan je productie in, de namiddag zet je een nieuwe collectie
in Exact of bereid je een event voor. Polyvalentie is hier geen extraatje, het is de kern van de job.
Je denkt mee over hoe het beter en efficiënter kan, en je helpt mee om processen te structureren
en te automatiseren naarmate we groeien.
Jouw verantwoordelijkheden
Klanten & orders
- Nieuwe klanten aanmaken en klantgegevens correct beheren
- Orders ingeven en opvolgen, inclusief backorders
- Custom orders voor teams en atleten verwerken, van offerte tot levering
- Het volledige order2cash-proces bewaken: van bestelling tot ontvangen betaling
Collectie, productie & aankoop
- Nieuwe collecties aanmaken in Exact: producten, prijslijsten en tags
- Productie inplannen in overleg met design en productie
- Aankopen van A tot Z: bestellen, opvolgen van leveringen en ontvangsten
- Magazijnverplaatsingen correct registreren
Financiën & rapportering
- Facturatie over alle kanalen
- Credit control: openstaande facturen opvolgen en klanten herinneren
- Rapportering opmaken en opvolgen: omzettracking (sprint file), commissieberekening en klanten leveranciersoverzichten
Evénements
- Praktische en logistieke voorbereiding van events en beurzen
Jouw profiel
- Je bent een echte duizendpoot: je schakelt vlot tussen administratie, logistiek, cijfers en
- klantencontact.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk wordt.
- Je neemt initiatief, ziet zelf wat er moet gebeuren en houdt van processen die kloppen.
- Je hebt ervaring met een ERP-pakket (Exact is een plus) en werkt vlot met Excel.
- Je hebt ervaring in een backoffice-, order- of supply-chainfunctie, bij voorkeur in retail, fashion of
sport. - Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.
- Je draagt de fietssport en sterke merken een warm hart toe.
- Je bent nieuwsgierig naar tools en AI om je werk slimmer aan te pakken.
Wat we bieden
- Een gevarieerde, voltijdse job met veel verantwoordelijkheid in een groeiend merk
- De kans om mee de fundamenten en processen van een scale-up uit te bouwen
- Een klein, gedreven team met korte lijnen en ruimte voor jouw ideeën
- Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
- Personeelskorting op de collectie van The Vandal
- Werkplaats: Antwerpen
Interesse? Klik op onderstaande knop en stuur je CV + motivatie vandaag nog door.
